La facturation en ligne : Avantages vs Inconvénients

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La facturation en ligne : Avantages vs Inconvénients

Le 30/06/2020 par Aymeric DÉGARDIN - ACCEE Création et Pilotage d'Entreprises - Partagé par SOLOGNE CONSEIL DEVELOPPEMENT le 07/12/2020

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La facturation en ligne est l'utilisation d'un logiciel de facturation, accessible via internet, avec ou sans abonnement, au moyen d'un navigateur ou d'une application, en mode "SAAS" (Software As A Service); depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Attention : la facturation en ligne n'est pas forcément de la facturation électronique (Transmission de factures via un fichier informatique dans un format récupérable automatiquement par le destinataire (EDIFACT, X-FACTOR, PDF, XML, ...)

Quels en sont les avantages et inconvénients, par rapport à un logiciel de facturation installé sur votre matériel informatique ?

 

AVANTAGES 

 

  • Aucun logiciel à installer sur du matériel informatique de l'entreprise;
  • Utilisation partout et n'importe quand : il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone;
  • Accessibilité autorisable à des tiers (comptables ou autre conseil);
  • Pas de données stockées en interne;
  • Sauvegardes à la charge du fournisseur;
  • Mise à jour des applications automatiques;
  • Niveau de sécurité généralement supérieur à la gestion en interne;
  • Respect RGPD;
  • Paiement en ligne;
  • Géolocalisation possible pour les relances de paiement.
 
 
Economies sur ces investissements en matériel informatique :
    • Performance du matériel limitée à la performance de la connexion internet;
    • Besoin en stockage faible;
    • Besoin en sauvegarde limité.

 

Economies sur les logiciels:
    • Pas d'abonnement aux mises à jour (il existe souvent une version gratuite d'essai ou limitée);
    • Corrections et améliorations du logiciel;
    • Mises à jour règlementaires (taux de TVA, Mentions, ...);
    • Adaptation à l'évolution de l'OS;
    • Rétro compatibilité MAJ majeures.

 

Gain de temps:
Absence d'installation et de paramétrage entre logiciels
Maintenance limitée à la mise à jour de l'OS et du navigateur
Sauvegarde limitée à la configuration de base
 
 
Charge immédiatement déductible du Résultat
puisqu'il s'agit d'un service, alors que l'investissement est déductible du résultat par le biais d'amortissements étalés sur plusieurs exercices.
 
 

INCONVENIENTS 

 

1 - Utilisation partout et n'importe quand :
il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone,
 
→ TOUT VA DONC DEPENDRE DE VOTRE CONNEXION INTERNET, 
(Assurez vous du débit disponible à votre bureau)
 
→ DU TAUX DE  DISPONIBILITE DES SERVEURS
(Info à demander au fournisseur du logiciel en ligne)
 
ET DES POSSIBILITES DE MAJ DE VOTRE ORDINATEUR
(Compatibilité des versions de navigateur)
 
 
2 - Pas de données stockées en interne :
 
→ DIFFICILE DE CHANGER DE SOLUTION ET RECUPERER SES DONNEES, 
(Mais cela devenait de plus en plus difficile avec des versions sur site)
 
 
3 - Sauvegardes à la charge du fournisseur :
 
 ET SI LE FOURNISSEUR EST DEFAILLANT ?, 
(LIRE LES CGU ET FAIRE PRECISER)
Conseil : penser à garder des copies PDF des documents générés
 
 
4 - Respect RGPD :
 
→ ATTENTION A L'HEBERGEUR DES SAUVEGARDES 
(Existe t'il des liens avec les GAFA ?)
 
 
5 - Disparition du fournisseur:
 
→ PERTE DE L'HISTORIQUE NUMERIQUE
→ Choix nouvelle solution à faire en urgence
 

 
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Ces actualités sont faites pour votre information, et ont été vérifiées à la date de publication le 30 Juin 2020. Nous invitons nos lecteurs à vérifier la législation applicable en vigueur préalablement à toute action et/ou prise de décision.


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